Бизнес-процессы, основные стандарты их описания

Бизнес-процессы, основные стандарты их описания

Организационная структура Структура юридического отдела В современных бизнес-условиях большое значение приобретает правильная организация работы юридической службы предприятия. Построение эффективного юридического отдела должно начинаться с определения его структуры, поскольку ее правильный выбор позволяет сделать максимально прозрачным и эффективным управление юридической деятельностью в компании. Говоря о структуре юридического отдела, следует подчеркнуть, что речь пойдет о его организационной, или организационно-штатной структуре. Принято различать несколько типов организационных структур предприятия в целом. В частности, это могут быть такие структуры, как: При выстраивании структуры юридической службы необходимо учитывать, как минимум, наличие всех типов структур и их основные характеристики. Руководитель юридического департамента может комбинировать положительные характеристики различных типов структур в своем подразделении в зависимости от организационной структуры всего предприятия, а также характера задач, выполняемых юристами предприятия. Представляется, что в качестве основного типа организационной структуры юридического отдела лучше всего подходит линейно-функциональная структура.

Можно ли автоматизировать продажу юридических услуг?

Большинство компаний, включая лидеров российской промышленности, растут во многом не вследствие плавного технологического совершенствования, а за счет качественных проектных скачков. Это позволяет юристам активно влиять на проект уже на стадии создания концепции будущей сделки, когда цена ошибки особенно высока. Такой подход вносит гораздо больше осмысленности в вашу работу, а главное, он помогает точно понять, что нужно клиенту ведь нередко ему на самом деле нужно совсем не то, о чем он просит.

Юрист становится активным и часто ключевым участником рабочей группы, он отвечает за успех проекта, а не просто за правильно составленный меморандум о его рисках.

Что такое бизнес-процесс; Свойства процессов; Когда описание процессов Данные анализа процесса направляются в отдел бизнес-процессов.

Как автоматизация работы юридического департамента влияет на оптимизацию целого предприятия? Алексей Чернышев — эксперт компании . Работа по обеспечению выполнения договорных обязательств компании складывается из двух основных составляющих: Если в договорной работе юристы уже давно освоили системы электронного документооборота, то с ведением претензионно-исковой деятельности есть сложности.

Алексей Чернышев, эксперт компании . Высшее руководство Компании вызывает руководителя юридического департамента и поручает немедленно разобраться с ситуацией. Цена вопроса — репутация Компании и немалые денежные средства.

Обзор базовых понятий 23 сентября Мы давно должны были сделать эту статью. И верно понимать друг друга. А одного общего нет. Клиента компании, партнера или другого сотрудника, которым нужен результат этой работы. Результатом может быть продукт, услуга, информация или документ. Чтобы ее организовать, нужно заказать билеты, забронировать жилье, выдать командировочные, потом отчитаться.

моделирования существующих бизнес процессов отдела технического . от юридического отдела РКЗ консультаций по правовому обеспечению.

Методика описания бизнес-процессов банка Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов. Времени на вопросы стратегии и внедрение изменений, вызванных потребностями рынка, почему-то не хватает. Собственникам компаний же хочется, чтобы топ-менеджеры в основном занимались инициацией и реализацией вопросов стратегического развития при отлаженной работе существующего бизнес-механизма.

Как следствие, любой проект реформирования или консалтинга начинается не с диагностики и поиска подходов к решению, как на западе, а со структурирования задачи и выяснения, для чего это надо и надо ли вообще. После выработки общего понимания начинается не стадия выполнения, а период обучения топ—менеджеров тем методам работы, которые западные консультанты априори считают самим принципом ведения бизнеса.

Также немаловажно и то, что некоторые менеджеры не успели перестроиться на новые принципы хозяйствования — в подсознании еще есть остатки административно-командной системы. Зачастую автоматизируются процессы а иногда и целые компании , которые неэффективны и требуют улучшения. Предприятия вынуждены постоянно заниматься улучшением своей деятельности. Это требует разработки новых технологий и приемов ведения бизнеса, повышения качества конечных результатов деятельности и, конечно, внедрения новых, более эффективных методов управления и организации деятельности предприятий.

Какие пути улучшения деятельности предприятия выбирает современный руководитель? Прежде всего необходимо понять, что ни один руководитель не хочет потерять самостоятельность в способности находить и принимать решения в вопросах улучшения деятельности предприятия. Потерять самостоятельность в вопросах управления предприятием значит потерять компетентность.

Поэтому для современного руководства важнее и естественней не иметь гениев среди своих сотрудников и не покупать передовые и зарекомендовавшие себя во времени технологии и приемы улучшения бизнес-процессов, а обладать необходимой и достаточной информацией о работе своего предприятия и предпочтениях клиентов.

Семь принципов построения успешного юридического департамента

Кому должен подчиняться юридический отдел и как обеспечить его независимость? Безусловно, можно говорить только об относительной независимости юридической службы от бизнеса. Однако уровень такой независимости следует поднять максимально высоко и возвести его в один из принципов организации бизнеса.

Как автоматизация работы юридического департамента влияет на по спору: договор и дополнительные соглашения – в договорном отделе, . Обеспечение прозрачности бизнес-процессов предприятия в части.

Способы описания бизнес-процессов Давайте рассмотрим основные подходы к горизонтальному описанию бизнес-процессов. В настоящее время существуют три основных способа описания см. Способы описания бизнес-процессов Первый способ — есть не что иное как текстовое последовательное описание бизнес-процесса. Примером текстового описания фрагмента бизнес-процесса является следующий текст: Многие российские компании разработали и используют в своей деятельности регламентирующие документы, часть из которых является процессными регламентами и представляет не что иное как текстовое описание бизнес-процессов.

Но для целей анализа и оптимизации деятельности компании данный вариант не оптимален. Дело в том, что описание бизнес-процесса в текстовом виде системно рассмотреть и проанализировать невозможно.

Юридическая профессия на пороге будущего

Как финансовому директору обнаружить и предотвратить откаты Описание бизнес-процессов предприятия является одним из методов борьбы с неэффективностью. Деятельность любой компании можно описать как сумму множества процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Читайте в статье, как их описать и смотрите пример описания бизнес-процессов финансовой службы. Зачем описывать бизнес-процессы Любое предприятие сталкивается в своей деятельности с различными потерями времени, браком, недостатком управления, упущенными возможностями и несет убытки.

Посчитав суммы ущерба в конце года, порой возникает острое желание вернуться в прошлое и исправить ошибку, сделать часть работы по-другому. Но прошлого не вернешь, а как часты случаи, когда и в следующем году предприятие наступает на те же грабли?

Часть 3."Описание бизнес-процессов управления и развития" . Административно-хозяйственное обеспечение – АХО,; Юридическое обеспечение.

Стремление руководства к использованию ИТ может остаться лишь благими намерениями, если оно не будет следовать сложившимся требованиям и правилам разработки, проектирования и внедрения ИТ. Выше говорилось о базовых требованиях к стандартизации объектов и функциональных задач, без которых реализуемая система не будет являться открытой системой, что приведет впоследствии к многочисленным проблемам при ее внедрении и эксплуатации. Следование требованиям стандартов при разработке ИС автоматически приводит к тому, чтобы само предприятие - внешняя среда для ИС - также отвечало необходимым требованиям: Бизнес-процесс представляет собой систему последовательных, целенаправленных и регламентированных видов деятельности, в которой посредством управляющего воздействия и с помощью определенных ресурсов за определенное время входы процесса преобразуются в выходы - в результаты, представляющие ценность для потребителя и приносящие прибыль изготовителю.

Бизнес-процесс в масштабах предприятия реализуется в виде сети основных, вспомогательных, поддерживающих и управленческих процессов рис. При этом разделение на основные и вспомогательные процессы в определяющей степени зависит от предметной области и направления деятельности предприятия: Идентификация процессов является обязательным условием, без реализации которого невозможна информатизация деятельности.

Руководители предприятия, решившиеся на внедрение ИТ, должны твердо усвоить: Реинжиниринг представляет собой множество методик и рекомендаций, среди них нужно выбрать те, которые наилучшим образом удовлетворяют поставленным целям. Существует несколько базовых правил, которых следует придерживаться в процессе проведения реинжиниринга: Реинжиниринг деловых процессов и функций начинается с пересмотра целей предприятия, его структуры, анализа потребностей внутренних пользователей и рынка, производимых продуктов и услуг рис.

Перепланирование целей и задач предполагает пересмотр политики предприятия и ответа на следующие вопросы: Какие новые вызовы предъявляют нам изменившиеся условия бизнеса? Что представляет собой предприятие сейчас, и что мы хотим от него в будущем?

Структура юридического департамента крупной компании

Цель преумножения стоимости активов становится все более актуальной в последнее время. Но ее реализация в большей степени зависит от роли руководителя юридического департамента в компании, то есть от того, какое место занимает юридический департамент в структуре самого холдинга. Более того, можно говорить о том, что чем больше полномочий у руководителя юридического департамента, тем большее влияние он может оказать на преумножение стоимости активов Общества.

Кому непосредственно подчиняются юристы бизнес-единиц в холдинге? На этот вопрос есть два основных варианта ответа: Руководителю юридического департамента; 2.

Вакансия Специалист юридического отдела от ТОО ТехноЛизинг в Астане Зарплата Обязанности: Анализ и описание бизнес-процессов; Реализация .

Известный бизнес-тренер и консультирующий специалист Александр Сагалович специально для подготовил материал о регламентации и внедрении бизнес-процессов внутренних услуг. Общие вопросы регламентации бизнес-процессов выполнения внутренних услуг Процессам создания продукта для клиентов всегда уделяют много внимания, и это правильно. Однако не стоит забывать и про внутреннее вспомогательные процессы, такие как юридическое и -обеспечение, закупки для собственных нужд, ремонт помещений, обслуживание техники и т.

Напрямую клиент их не видит, но иногда сбои во внутренних процессах приводят к созданию проблем для клиентов. В данной статье я описываю методологию построения бизнес-процессов выполнения внутренних услуг услуг которые одни подразделения компании оказывают другим подразделениям этой же компании. Перед тем как переходить непосредственно к методике, напомню три определения, необходимых для понимания статьи более подробно о системе управления бизнес-процессами можно прочитать в других моих статьях или работах других авторов: СУБП — это инструмент управления предприятием, основанный на процессном подходе и регламентации бизнес-процессов, включающий кроме описательной части методы и инструменты управления и непрерывного совершенствования.

СУБП — специальное программное обеспечение. Но мы будем далее рассматривать СУБП именно в разрезе инструмента управления. Бизнес-процесс — это периодически повторяемая, управляемая деятельность, результатом которой является некоторый ресурс, имеющий ценность для конкретного потребителя клиента. Клиент может быть как внутренний, так и внешний. Как всегда, лучше начинать с разработки структуры вспомогательных процессов.

Юридический отдел: обязанности и функции

Инструкция 1 Учтите, что основной задачей, на решение которой будет направлена деятельность отдела, является создание, правильное построение и отладка системы работы с договорами, разработка грамотных типовых договорных форм, учитывающих реалии деятельности данной компании, а также ее партнеров, поставщиков и потребителей продукции, товаров или услуг.

Кроме того, задачей отдела является постоянное регулирование отношений между работниками и работодателем, разработка уставных документов, коллективного и трудовых договоров, оперативное внесение в них изменений и корректировок. В его функции также входит обучение всех причастных лиц основам юридической грамотности в тех пределах, которые ограничиваются выполнениями ими своих должностных обязанностей. Также юристы разрабатывают должностные инструкции и отвечают за их актуальность и обновление.

Логично, если все они в оригиналах будут храниться именно в юридическом отделе. Вам необходимо продумать систему, которая позволит всем заинтересованным должностным лицам своевременно знакомиться с ними и получать копии договоров, необходимых им для работы.

Вакансия Главный (ведущий) специалист Отдела разработки продуктов и описания бизнес-процессов. Зарплата: не указана. Москва.

Нельзя однозначно определить, с какой скоростью надо менять описание бизнес-процессов, поскольку это во многом зависит от конкретной ситуации в компании. Реинжиниринг требуется в тех случаях, когда на рынке произошли существенные изменения, например: Оптимизация бизнес-процессов нужна в совершенно других ситуациях, — когда поводов для серьезного беспокойства нет, но в деятельности компании существуют небольшие досадные накладки и недостатки: Например, глобальная оптимизация процессов или частичный реинжиниринг.

В последние годы мы в своей работе все чаще сталкиваемся с ситуацией глобальной оптимизации плавно перетекающей в реинжиниринговые решения. Обычно работой по оптимизации занимаются высшие руководители, привлекая к проработке решений своих подчиненных с особо аналитическими мозгами. Причем занимаются в фоновом режиме, используя такие инструменты как интуицию, здравый смысл и, естественно, свой богатый управленческий опыт. При таком подходе говорить о целенаправленном улучшении бизнес-процессов путём их описания сложно.

Это скорее творческий процесс со своими взлетами и падениями, свершениями и неудачами. Увы, с практически не передаваемым опытом.

Бизнес-аспекты общего права: создание юридической службы

Определение индикаторов и показателей. Лучше всего понятие о необходимых элементах сможет дать реальный пример -реинжиниринг бизнес-процессов существующего предприятия. Но в таких случаях необходимо быть готовым к тому, что придётся ознакомиться с огромным количеством документации. О картах замолвим слово Итак, мы уже рассмотрели, что собой представляют бизнес-процессы, примеры их в реальной жизни.

Подробное описание порядка регламентации и внедрения Общие вопросы регламентации бизнес-процессов выполнения внутренних услуг . Заполняется начальником юридического отдела в случае.

Подробнее 11 декабря Регламент, или положение о работе юридического отдела организации — это основополагающий организационно-распорядительный документ, который определяет место и роль юрслужбы организации наряду с другими структурными подразделениями, такими как, финансовый, коммерческий или отдел продаж итд. Регламент — основа юридической деятельности Предполагается, что все действия юристов в процессе осуществления ими своих функций должны быть согласованы с таким регламентом.

Более того, должностная инструкция юриста и начальника юридического отдела должна быть составлена в строгом соответствии с положением о юрслужбе, либо быть приложением к нему. Важно отметить, что локальные нормативные акты внутри предприятия имеют две направленности: Юрподразделение может затрагивать, например, регламент о договорной работе , который относится к процессно-регуляторным документам. И в то же время, юристы руководствуются Положением о юридической службе в целом, которое регламентирует его построение как независимой структурной единицы предприятия.

По умолчанию признается, что эти документы не должны противоречить друг другу. Такое Положение должно утверждаться приказом генерального директора организации. Положение о юридическом отделе Вот основные разделы, которые должен содержать регламент о деятельности юрдепартамента: В нем прописывается роль правовой службы как самостоятельного структурного подразделения, его место в управленческой вертикали, влияние на него руководства компании и уровень регламентации его деятельности приказы Генерального директора, решения Совета директоров итд.

Бизнес процессы. Разработка, описание, управление бизнес процессами


Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы ликвидировать его навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!